בלי ג'יבריש.
אתם לא צריכים להבין במשפטים. אני עורכת דין, ואני מתאימה לאתר שלכם מדיניות פרטיות, תקנון והצהרת נגישות, עם תיק הגנה שמתעד את העבודה. באמצעות מנוי העדכונים במערכת שלי, המסמכים המשפטיים באתר שלכם נשארים מעודכנים. ואנחנו מסבירים בעברית פשוטה מה עוד צריך לעשות באתר כדי לעזור לכם להישאר מוגנים.
שורה ממסמך משפטי: בכפוף לאמור לעיל ומבלי לגרוע מכלליות האמור.
לחיצה ארוכה, או לחיצה רגילה במקלדת, מתרגמת את השורה לעברית פשוטה.
ככה נשמעים הרבה מסמכים משפטיים. החזיקו את הכפתור.
למה זה נוגע לאתר שלכם
יש לכם לקוחות בעסק? הם משאירים לכם שם, טלפון ומייל: בטופס, בוואטסאפ, בשיחה. ולכן אתם חייבים מדיניות פרטיות באתר.
ולא מספיק להעלות אותה פעם אחת. כשאין מסמך, או כשהמסמך לא מתאר במדויק את מה שקורה בעסק, העסק חשוף לתביעה.
3 טעויות נפוצות שעולות ביוקר
הנחות שבעלי אתרים רבים בטוחים בהן. לחצו על כל אחת כדי לראות מה נכון.
מה מקבלים
מסמך.
ותיק הגנה.
המסמך הוא רק חלק ממה שמקבלים. איתו מגיע תיק הגנה: העבודה המשפטית שנעשתה כדי שהאתר והעסק שלכם יעמדו בדרישות החוק, כתובה ומסודרת.
-
תיעוד הפעולות המשפטיות
מה נבדק ומה הותאם כדי לעמוד בדרישות החוק.
-
הנימוקים לנוסח המסמך
למה המסמך מנוסח כפי שהוא, ואיך הנוסח מתאים לעסק שלכם.
-
ייעוץ והנחיות משפטיות
מה עוד צריך לעשות באתר ובעסק כדי שיתאימו לדרישות החוק, בעברית פשוטה.
ומה קורה אם תובעים אתכם?
במקרה של טענה משפטית נגדכם, יש לכם תיק הגנה: תיעוד מסודר של מה נבדק, מה הותאם, ולמה המסמך מנוסח כפי שהוא. לא רק מסמך שהועלה לאתר, אלא עבודה משפטית מתועדת, שתעמוד לחיזוק ההגנה שלכם במקרה הצורך.
ועוד, עם המסמך:
מסמכים מותאמים לאתר שלכם
מדיניות פרטיות, תקנון והצהרת נגישות, מותאמים עבורכם משפטית לפי הפעילות שרואים באתר.
קוד שמטמיעים באתר
המסמך מגיע כקוד, וזה עובד בכל פלטפורמה. ככה, במנוי העדכונים, השינויים נכנסים למסמך באתר בלי שתצטרכו לגעת בו.
מרכז בקרה אישי
במערכת רואים בכל רגע אילו פעולות עוד פתוחות, מה עוד נדרש מכם לעשות, ומה כבר בוצע.
מנוי העדכונים השנתי
החוק משתנה.
המסמך מתעדכן.
החוק משתנה, יוצאת הנחיה רגולטורית חדשה, או הלכה מחייבת חדשה. במנוי העדכונים השנתי, המסמך באתר שלכם מתעדכן לפי החידושים בדרישות המשפטיות. במהלך השנה אנחנו:
- עוקבים אחרי שינויים
- בודקים מה משפיע על האתר שלכם
- מעדכנים את המסמכים כשנדרש
- מתריעים כשנדרשת פעולה מצדכם
- מתעדים את הטיפול
שלושה צעדים, הכל במערכת
איך זה עובד
נרשמים ומשלמים במערכת
בוחרים את המסמכים שהאתר צריך, ואם רוצים, מצטרפים גם למנוי העדכונים השנתי.
עונים על השאלון, ומקבלים קוד להטמעה
שאלות על האתר ועל העסק. בסיום המענה מקבלים נוסח ראשוני וקוד להטמעה, ומטמיעים אותו באתר.
עורכת דין בודקת, ומקבלים תיק הגנה
אחרי הבדיקה המשפטית המסמך הסופי מוכן, ותיק ההגנה מחכה לכם במערכת: התיעוד, הנימוקים וההנחיות לאתר ולעסק. כשהוא מוכן, מגיעה אליכם הודעה במייל.
עו״ד אביטל שיפמן
LL.B, LL.M, DPO | מייסדת E-LEGAL
- עוסקת בדיני אינטרנט, טכנולוגיה והגנת פרטיות
- חברה בלשכת עורכי הדין בישראל מאז 2018
- LL.B בהצטיינות · LL.M במשפט מסחרי בינלאומי, ניו יורק
- הסמכת DPO (ממונה הגנת פרטיות), אוניברסיטת בר-אילן
עוד לפני עריכת הדין, מאז 2008, עסקתי בפיתוח אתרי אינטרנט, ואחר כך בהטמעה של מערכות מידע בארגונים גדולים. לכן אני מבינה איך לבדוק את האתר עצמו, ולא רק מה כתוב במסמך, ומה צריך לעשות בו כדי שההגנה תהיה מדויקת.
שאלות
מה השירות לא כולל?
השירות לא כולל ייצוג בהליכים משפטיים. תיק ההגנה מתעד את העבודה המשפטית שנעשתה באתר ובמסמכים, אבל אם מוגשת נגדכם תביעה, הייצוג בהליך עצמו אינו חלק מהשירות.
גם שינוי בעסק שלכם, למשל ניוזלטר חדש או סליקה באתר, לא כלול במנוי העדכונים. המנוי מעדכן את המסמך לפי חידושים בדרישות המשפטיות. כשהפעילות בעסק משתנה, מעדכנים אותנו, והתאמת המסמך לשינוי נעשית בנפרד.
למה לא פשוט לכתוב את זה בצ'אט AI?
צ'אט AI יכול לכתוב מדיניות פרטיות בדקה, אבל הוא לא מכיר את העסק שלכם. הוא כותב לפי מה שמספרים לו, ולא יודע לשאול מה חסר.
אצלנו עורכת דין בודקת ומתאימה את המסמך לפעילות שרואים באתר, ועם המסמך מקבלים תיק הגנה שמתעד את ההתאמה ומנמק את הנוסח. ובמנוי, המסמך ממשיך להתעדכן כשהדרישות משתנות.
האתר שלי בוויקס, או בפלטפורמה אחרת. זה יעבוד?
כן. המסמך מגיע כקוד שמטמיעים באתר, וזה עובד בכל פלטפורמה. חשוב להטמיע את הקוד, ולא להעתיק את הטקסט, כדי שהעדכונים של המנוי ייכנסו למסמך באתר אוטומטית.
תוך כמה זמן המסמך מוכן?
נוסח ראשוני וקוד להטמעה מוכנים מיד בסיום המענה על השאלון, ואפשר להטמיע את הקוד באתר כבר אז. כשההתאמה המשפטית מסתיימת, השינויים נכנסים למסמך באתר אוטומטית.
מדיניות הפרטיות כוללת גם בדיקה של האתר?
כן. המסמך כולל גם בדיקה משפטית של האתר, מתועדת בתיק ההגנה, והנחיות להתאמת האתר לחוק.
בונה האתר יכול להזמין את המסמך בשבילי?
את המסמך מזמין בעל העסק, כי אנחנו עובדים מולו, והוא צריך לדעת מה הוא רוכש. בונה האתר יכול לעזור בתשלום ובהטמעה.
השירות נועד לצמצם חשיפה משפטית, ואינו מבטיח למנוע תביעה. האחריות ליישום ההנחיות המשפטיות בפועל באתר חלה על בעל האתר.
בליג'יבריש.
מסמכים משפטיים לאתר, עם בדיקה של עורכת דין, תיק הגנה, ועדכונים כשהחוק משתנה.